Guía completa para configurar, operar y aprovechar al máximo tu tienda en Digital Shop Py.
Desde la creación de la tienda hasta la primera venta
Una vez creada tu tienda (por registro propio o por el administrador), recibís tus credenciales por email: usuario y contraseña.
En el panel andá a Configuración y completá la información de tu tienda antes de cargar productos.
595991123456. Todos los pedidos llegan a este número.Las categorías ayudan a tus clientes a encontrar lo que buscan más rápido. Creá las categorías antes de cargar productos.
Cada producto necesita al menos nombre y precio. Cuanta más información pongas, mejor la experiencia de tu cliente.
En el panel andá a Apariencia para que tu tienda luzca como tu marca.
Antes de mandarle el link a tus clientes, verificá que todo funcione correctamente.
tutienda.digitalshop.com.pyTu tienda está en línea desde el momento que fue creada. El link es:
https://tutienda.digitalshop.com.py/
www.tunegocio.com.py, consultá la sección de dominios.Además de recibir pedidos por WhatsApp, podés ver y gestionar todo desde el panel.
Facturas legales con timbrado, IVA 5%/10% y numeración correlativa
El módulo de facturación permite emitir facturas con validez legal ante la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación de Paraguay). Requiere plan Pro y que el timbrado esté vigente.
ERP → Facturación → Configuración. Ingresá RUC, razón social, timbrado, vigencia y rango de numeración.
En cada producto indicá si aplica IVA 10%, IVA 5% o Exento. El sistema calcula automáticamente al facturar.
Desde el detalle de un pedido confirmado, presionás "Generar factura". El número correlativo se asigna solo.
Para ventas sin pedido en el sistema: ERP → Facturación → Nueva factura manual. Seleccioná un cliente registrado y los productos del catálogo.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
RUC | RUC de la empresa emisora | 80000001-1 |
Razón social | Nombre legal de la empresa | Mi Empresa S.A. |
Timbrado | Número de timbrado otorgado por la SET | 12345678 |
Vigencia desde/hasta | Período de validez del timbrado | 01/01/2025 – 31/12/2025 |
Factura desde / hasta | Rango de numeración autorizado | 1 – 999 |
Establecimiento | Número de establecimiento (3 dígitos) | 001 |
Punto de expedición | Punto de expedición (3 dígitos) | 001 |
001-001-0000001 (establecimiento-punto-número correlativo).Para pre-llenar los datos del comprador en la factura manual, registrá el RUC y dirección de cada cliente desde la sección Clientes → ✏️. Una vez guardados, al seleccionar el cliente en el formulario de factura todos los campos se completan automáticamente.
Desde ERP → Facturación podés descargar un CSV con el formato requerido por Marangatú (sistema de la SET) para la presentación mensual de IVA.
Control automático y manual del stock de tus productos
El inventario descuenta stock automáticamente con cada pedido confirmado. También podés hacer ajustes manuales para registrar compras, pérdidas o correcciones.
Cuando confirmás un pedido, el stock de cada producto se descuenta en la cantidad vendida.
ERP → Inventario → Ajustar stock. Ingresá el producto, tipo (entrada/salida/ajuste), cantidad y motivo.
Configurá un stock mínimo por producto. El sistema te avisa cuando el stock cae por debajo de ese límite.
En ERP → Inventario ves el historial completo: qué entró, qué salió, cuándo y por qué motivo.
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
Entrada | Compra a proveedor, devolución de cliente |
Salida | Pérdida, robo, vencimiento, uso interno |
Ajuste | Corrección de inventario luego de un conteo físico |
Registro de ingresos, egresos y balance diario
La caja registra todos los movimientos de dinero: ingresos (ventas, otros) y egresos (gastos, compras). El balance se calcula automáticamente.
Los pedidos confirmados generan automáticamente un ingreso en caja. También podés registrar ingresos manuales.
Registrá gastos operativos: alquiler, sueldos, insumos, servicios, compras a proveedores.
ERP → Contabilidad muestra el total de ingresos, egresos y ganancia neta por período seleccionado.
Descargá el CSV de movimientos en formato compatible para la presentación de IVA en Marangatú.
Agenda y gestión de tus proveedores
Registrá todos tus proveedores con sus datos de contacto para tenerlos a mano cuando necesites hacer pedidos.
Control de cuentas por cobrar y por pagar
Registrá fiados de clientes (por cobrar) y deudas con proveedores (por pagar). El sistema lleva el saldo pendiente y el historial de abonos.
| Tipo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
Por cobrar | Cliente que se llevó mercadería fiada | Juan Pérez debe Gs. 150.000 |
Por pagar | Deuda pendiente con un proveedor | Empresa S.A., factura pendiente |
En ERP → Deudas, presionás el botón Abonar en la deuda correspondiente, ingresás el monto abonado y el sistema actualiza el saldo pendiente automáticamente.
Para negocios gastronómicos: control de insumos y costos
El módulo de recetas permite registrar los ingredientes que usás (con stock, unidad y costo), y armar recetas asociando cada producto del menú a sus ingredientes y cantidades.
ERP → Recetas → Ingredientes. Nombre, unidad de medida (kg, lt, unidad), stock actual, costo unitario y stock mínimo.
Cada receta se asocia a un producto del catálogo y define qué ingredientes (y qué cantidades) se necesitan para producirlo.
Con los costos de ingredientes, el sistema calcula el costo de producción de cada ítem y podés compararlo con el precio de venta.
Configurá stock mínimo por ingrediente. El sistema te avisa cuando hay riesgo de quedarse sin insumos.
Gestión de salón para restaurantes, bares y cafeterías
Creá el layout de tu salón con las mesas numeradas. Cada mesa puede tener un estado (libre / ocupada), y podés abrir una cuenta por mesa para registrar los pedidos de los comensales.
Invitá a tu equipo con permisos diferenciados
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Owner | Acceso total: configuración, productos, pedidos, ERP, equipo, facturación. |
| Editor | Gestiona productos, pedidos, ERP y clientes. No puede cambiar configuración ni equipo. |
| Viewer | Solo puede ver pedidos y estadísticas. Sin capacidad de editar. |
Para invitar: Configuración → Equipo → Invitar usuario. Ingresás el email y el rol asignado.
Conectá tu propio dominio .com.py o .com
Por defecto tu tienda está en tutienda.digitalshop.com.py. Con plan Pro podés conectar un dominio propio como www.tunegocio.com.py.
Referencia técnica de los endpoints disponibles
Todos los endpoints requieren autenticación con Authorization: Bearer <token>. El token se obtiene al iniciar sesión y se almacena en localStorage bajo la clave tenant_user.
| Endpoint | Acciones disponibles |
|---|---|
/api/gestion-productos | list, create, update, delete, toggle_active, import_csv, reorder_categorias |
/api/clientes | list, update-billing |
/api/pedidos | list, get, update-status, export-csv |
/api/facturacion | get, save, siguiente-numero, guardar-factura, listar-facturas, anular-factura |
/api/inventario | list, ajuste |
/api/caja | list, create, delete, resumen |
/api/proveedores | list, create, update, delete |
/api/deudas | list, create, abonar, delete |
/api/recetas | list-ingredientes, crear-ingrediente, actualizar-ingrediente, eliminar-ingrediente, list-recetas, crear-receta, eliminar-receta |
/api/mesas | list, crear-mesa, actualizar-mesa, eliminar-mesa, abrir-cuenta, cerrar-cuenta |
tenant_slug como query param (GET) o en el body (POST).Nuestro equipo te ayuda en el momento por WhatsApp.